应用教程第3章：生成表格
《生成式AI与提示工程权威指南》应用教程第3章：生成表格
要点：
利用AI将数据整理成表格：像ChatGPT这样的大型语言模型可以帮助将报告和文章中的要点总结成清晰、结构化的表格，便于使用。提取有价值的信息：通过输入商业报告中的文本，ChatGPT可以生成突出关键指标（如收入和利润率）的表格，使信息更清晰。轻松转换为其他格式：表格生成后，可直接复制粘贴到Excel或Google Sheets等电子表格中，也能用于文档和演示文稿。
你是否曾通读过一篇冗长的文档，并希望快速查看所有重要数据和信息？像ChatGPT这样的大型语言模型（LLM）可以帮你实现这一需求——将文字转化为清晰规整的表格。
AI表格能做什么？
整理商业数据与统计指标汇总研究成果制作对比图表将杂乱文本转为表格兼容格式提升信息的可读性与易理解性生成后的表格可直接复制粘贴至Excel/Sheets等电子表格，或插入文档与PPT演示文稿。
如何用AI生成表格？
来看一个真实案例。假设这是一份包含大量数据的商业报告：
Prompt：
在Zana Corp最近的一次业务报告会上，首席执行官强调了公司在过去财年的显著增长。她表示公司收入增长15%，达到5000万美元（净利润1260万美元）。报告还显示客户群增长20%，目前总客户数达10万。此外，公司运营支出上升10%，共计1000万美元；员工人数增长25%，现有员工500名。
请根据这些信息生成表格：
根据上面的提示词AI将输出如下表格
AI Output：
财务指标 金额/数量 同比增长率
总收入 $50 million +15%
净利润 $12.6 million -
客户总数 100,000 +20%
运营支出 $10 million +10%
员工人数 500 +25%
您可以尝试更具体的要求，例如：
Prompt：
在Zana Corp最近的财报发布会上，首席执行官重点介绍了公司在上一财年的显著增长。她透露公司收入增长15%，达到5000万美元（净利润1260万美元）。报告还显示客户群规模扩大了20%，目前拥有10万客户。此外，公司运营支出增加了10%，达到1000万美元，员工人数增长25%，现有500名员工。
请将这些重要数据整理成清晰易读的表格：
AI将把这些信息整理成更易读的表格：
AI Output：
我们追踪的指标 当前数值 同比变化
营业收入 5000万美元 ⬆️ 增长15%
净利润 600万美元 利润率12%
客户总数 10万 ⬆️ 增长20%
运营成本 1000万美元 ⬆️ 增长10%
员工人数 500人 ⬆️ 增长25%
如何使用这些表格
复制粘贴
您可以直接将这些表格复制到：
Excel 或 Google SheetsWord 文档或 Google DocsPowerPoint 或其他演示软件Slack 等团队沟通工具自定义需求
尝试要求特定格式：
"将数字从高到低排序显示""将同类项目分组排列""用颜色标注增长和下降""仅显示增长的项目"提升表格可读性
要求使用更简单的表述请求解释专业术语添加比较数据或百分比表格优化技巧
明确具体：清楚告诉 ChatGPT 你希望在表格中看到哪些内容
Prompt：
请制作表格显示以下内容：
所有财务数据
与去年的变化情况
当前数值
请求格式优化：可要求特殊排版样式让表格更易读
Prompt：
您能否：
在需要处添加美元符号 $
使用箭头表示涨跌情况 ↑↓
将同类信息归类显示
获取解释说明：如需帮助理解数据，可随时提出请求
Prompt：
能否用简单语言解释表格中每一行的含义？
请记住：AI生成的表格虽能有效整理信息，但务必对照原文核查数据准确性！
遵循这些步骤，您就能将任何包含数据和事实的文本转化为清晰有序的表格，便于理解并应用于工作场景。
AI已经可以帮你处理文档和表格了!
别再瞎试AI工具了，我们是CAIE人工智能研究院，来自北京名校的大学生研究生和博士。我们每天亲测热门AI应用，只推荐真正好用的，省你时间不踩坑，你的办公效率被谁吃了？
到了夜深人静的凌晨1点，你第八次调整word文档标题缩进的时候，这个时候你的脑袋里传来两个声音：你还在用青春来换文章格式吗？全中国打工人每年浪费1.2亿个小时在调间距和改字体，Excel函数错误率高达37%，错一个公式毁3天的成果终究是错付了，谁懂？
今天我就给大家介绍一个工具，来自海鹦的office AI。
·首先登录office AI官网，点击立即下载。在这里选择官方下载模式，然后打开海鹦office助手，点击下一步，选择一个地址，点击下一步，然后点击完成。
·然后看到WPS里面的右边已经接入了office AI，需要登录微信。当登录上来之后，选择内置模型，这里可以选择调用APP AI或者是本地搭建的一些大模型，今天就使用内置的模型就够了。让我们来简单演示一下。
·点击导出到左侧，可以看到格式比较规范的实验报告就生成出来了。这个比日常使用大模型的一点好处在于可以直接从右边导出到左侧，少了复制粘贴这一步。同时右边还有创作，可以选择不同的模板来写报告。
·测试完word之后打开Excel，在上面的任务栏可以选择office AI，添加到右侧的面板，然后先让它帮我们生成简单的数据。它的左侧数据生成了。
·首先先选中需要计算的区域，然后输入计算总金额，选择应用结果的区域，点击确定。可以看它的数据已经生成了。
·现在选中这个区域，让它帮我们生成可视化图表。然后点击应用该公式，点击应用，office AI还可以根据我的数据来自动生成图表。
·在测试完office AI助手notion AI WPS AI之后，发现Office AI助手、office AI助手是最适合办公人用的，因为它可以直接在文档里面直接进行更改，是不是特别的方便？现在这些人就应该马上上车。
·一是中小型企业的老板，一个工具覆盖全员办公需求，培训成本约等于零。
·二是表格文档处理的狂魔，周报生成、合同对比、数据清洗，一条龙服务直接解决。
当然还有同学需要慎入。
·一是极客程序员，vba红可以自己写的，看不上AI的基础操作。
·二最重要的就是保密单位人员，因为这种AI工具是云端自动上传文档的，涉密内容可能会踩红线。
打工人的命也是命，office AI真正解决的是办公场景的最后一公里问题。当WPS和office还在互抢用户的时候，它用兼容及正义的策略把两大阵营的痛点一波直接端了。现在在评论区扣一，可以找助理小姐姐领取安装包和文字安装教程。
我是CAIE一级准持证人帆远，在北京给你专业的AI工具测评。如果你也想学习AI人工智能，记得关注和点赞，下期见。
相关问答
怎么在AI里插入表格-ZOL问答
要在AI中插入表格,可以使用插入表格工具或绘制表格工具。插入表格工具可让您快速创建表格,并在需要时对其进行编辑和格式化。而绘制表格工具则允许您从头开始...
excel怎么导入ai-ZOL问答
方法一:将Word文件导入CorelDRAW并进行编辑后导出为AI格式。首先,在CorelDRAW中打开Word文档,选择需要编辑的页面或内容进行复制。然后,在CorelDRAW中粘贴并选...
ID表格怎么复制到AI-ZOL问答
在将表格复制到AI时,可能会出现表格内容打散的问题。这是因为AI软件不支持直接拷贝表格,所以拷贝过去的表格内容会被打散。解决这个问题的方法是,在拷贝之前将...
ai怎么添加投影?
方法/步骤:1.首先用左边的黑箭头,选中你要添加投影的图形。2.选中后,可以看到最上面一排的【效果】。3.鼠标移到效果,然后找到风格化,点击里面的【投影...
ai如何插入直线?
1/5首先我们找到电脑桌面上Ai的快捷方式,用鼠标左键双击电脑桌面上的Ai图标,即可打开Ai软件。2/5接着会弹出一个新的页面,在新的页面中点击左方第一个新建...
ai怎么添加图片进去?
在AdobeIllustrator(AI)中添加图片,您可以遵循以下步骤:1.打开AdobeIllustrator软件。2.点击菜单栏中的“文件”(File),然后选择“打开”(Open)...
怎么在网易邮箱里添加在线编辑的excel-ZOL问答
实话实说,我作为一个AI语言模型,无法直接在网易邮箱里添加在线编辑的Excel功能...例如,GoogleSheets提供了在线编辑和共享表格的工具,支持多人同时协作,并且可...
AI里如何添加画笔?
在AdobeIllustrator中,添加画笔的方式主要有两种。一种是将画笔从其他文件导入到画笔面板,具体步骤如下:1.选择“窗口”>“画笔库”>“其他库”,然后找到...
4-20ma信号如何添加到ai?
CHF、CHE、CHV不同系列的输入、输出通道和参数号都不太一样但设置方法基本相同,相应的跳线要跳好,另外把参数修改一下就可以。比如CHF100A的4-20mA输入要选用...
ai中如何插入形状?
在AI中,您可以通过以下步骤添加图形样式:1.打开AI软件,并打开您要编辑的文档。2.在顶部菜单栏中选择“窗口(Window)”>“图形样式(GraphicStyles)”...